Privacyverklaring Vergunningverlening

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van vergunningverlening door Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat kan vergunningen verlenen aan burgers of bedrijven. Een voorbeeld hiervan is een vergunning voor wedstrijden, evenementen en gebods- en verbodsborden op wegen.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor het verlenen van een vergunning verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam, titel en geslacht;
• Contactgegevens, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer;
• Nationale identificatienummers, zoals uw BSN;
• Financiële gegevens, zoals uw IBAN-nummer, KVK-nummer;
• Voertuiggegevens, zoals uw kenteken;
• Overige gegevens, zoals het tijdstip van afgifte van de vergunning, de geldigheidsduur en eventuele beperkingen waaronder de vergunning is verleend.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.

Met welke doelen en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Uitvoeren van de aanvraagprocedure voor een vergunning;
2. Verlenen van de vergunning;
3. Publicatie van de vergunning in de Staatscourant;
4. Vergunning ter inzage leggen en vastleggen zienswijze;
5. Verlenen en ontvangen van advies aan een ander bevoegd gezag (zoals gemeentes of waterschappen).

De nummering van de doelen komt overeen met de nummering van de grondslag die bij het doel hoort.

Grondslagen

De verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslag:

• Publiekrechtelijke taak

Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen. Deze taak volgt uit de volgende wetgeving:

1. Instellingsbesluit directoraat generaal Rijkswaterstaat 2013, artikel 3 lid1e;
2. Omgevingswet, artikel 1.3, 2.19, 4.23, 5.1, 5.34;
3. Scheepvaartverkeerswet, artikel 2;
4. Wegenverkeerswet, artikel 2.

Meer uitleg over grondslagen vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
Omgevingsloket	De Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor de landelijke voorziening van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
Staatscourant	De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is de verwerkingsverantwoordelijke voor de Staatscourant.
Rijksvastgoedbedrijf (RVB)	De minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) is de verwerkingsverantwoordelijke voor het Rijksvastgoedbedrijf.
Ander bevoegd gezag, zoals een gemeente of waterschap	Verwerkingsverantwoordelijke

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Uitvoeren van de aanvraagprocedure voor een vergunning	10 jaar na intrekking of aflopen van een vergunning. Bij afwijzing geldt een bewaartermijn van 5 jaar. Voor vergunningen waarbij de menselijke gezondheid en de veiligheid van de staat betrokken is geldt permanente bewaring.
Verlenen van de vergunning	2 jaar na afloop van de bezwaartermijn.
Publicatie van de vergunning in de Staatscourant	2 jaar na afloop van de bezwaartermijn. Als er een zienswijze van derden is ingediend, is de bewaartermijn 20 jaar na afhandeling.
Vergunning ter inzage leggen en vastleggen zienswijze	5 jaar voor de onderliggende gegevens en 10 jaar voor het eindproduct. Indien het eindproduct een (onderdeel van een) beleidsstuk is, dan is de bewaartermijn van het eindproduct 20 jaar.
Verlenen en ontvangen van advies aan een ander bevoegd gezag (zoals gemeentes of waterschappen)	Wordt verwijderd na overdracht aan het andere bevoegd gezag.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 1 september 2025.