Privacyverklaring Controleren van persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP)

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens bij het controleren van persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).

Rijkswaterstaat kan persoonsgegevens controleren in de BRP. Zo zorgen wij ervoor dat wij werken met juiste en actuele persoonsgegevens en de juiste persoon benaderen. Deze controle is nodig voor de uitvoering van onze werkzaamheden, zoals beheer, handhaving en de behandeling van zaken waarbij een juiste identificatie van personen belangrijk is.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor het controleren van persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals voornamen, achternaam, geboortedatum en geslachtsaanduiding;
• Contactgegevens, zoals straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats;
• Identificatiegegevens, zoals burgerservicenummer (BSN) en A-nummer (vreemdelingennummer);
• Gegevens over partnerrelaties, zoals gegevens over een huwelijk of geregistreerd partnerschap en de naam van een partner;
• Overlijdensgegevens, zoals de datum van overlijden;
• Registratiegegevens, zoals een indicatie voor geheimhouding van persoonsgegevens.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van het GBA V (GBA verstrekkingsvoorziening). Dit betreft de centrale, landelijke database waarin alle persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisregistraties worden samengebracht en beschikbaar worden gesteld aan geautoriseerde overheidsorganisaties. Het maakt onderdeel uit van het stelsel van de Basisregistratie Personen (BRP).

Met welke doelen en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doel

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

1. Het raadplegen van de BRP voor het verifiëren van de identiteit en persoonsgegevens van natuurlijke personen, zodat Rijkswaterstaat bij de uitvoering van haar wettelijke taken beschikt over actuele persoonsgegevens.

Grondslag

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

• Taak van algemeen belang

Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de wettelijke beheer- en handhavingstaken van Rijkswaterstaat. Op grond van een autorisatiebesluit mag Rijkswaterstaat persoonsgegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP) raadplegen om persoonsgegevens te controleren, de juiste persoon te identificeren en de uitvoering van deze taken te ondersteunen.

Meer uitleg over grondslagen vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijke/verwerker/derden)
Software leverancier	Verwerker
Leverancier van Zaaksysteem	Verwerker

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens conform bewaartermijnen Archiefwet maar niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel

Bewaartermijn

Het raadplegen van de BRP voor het verifiëren van de identiteit en persoonsgegevens van natuurlijke personen, zodat Rijkswaterstaat bij de uitvoering van haar wettelijke taken beschikt over actuele persoonsgegevens.

Persoonsgegevens die via de BRP worden geraadpleegd, worden niet afzonderlijk opgeslagen. Zij worden bewaard als onderdeel van het dossier waarin zij zijn gebruikt. De bewaartermijn van deze dossiers wordt bepaald op basis van de Archiefwet en de geldende selectielijsten van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Afhankelijk van het werkproces varieert deze termijn van enkele jaren tot blijvende bewaring.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 3 november 2026.