Privacyverklaring Scheepvaartverkeer

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van scheepvaartverkeer. Voor het verkeersmanagement op Rijksvaarwegen verwerken wij informatie van zogenaamde doelgroepschepen. Dat zijn schepen die een Automatic Identification System (AIS) apparaat aan boord hebben. En meldplichtige schepen voor containervervoer en vervoer van gevaarlijke stoffen. Wanneer een schip door een sluis heen vaart verwerkt Rijkswaterstaat ook informatie over de lading, positie en identificatie. Meer informatie over de rol van Rijkswaterstaat bij scheepvaartverkeer vindt u op deze pagina. 

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor scheepvaartverkeer van doelgroep schepen verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam en achternaam;
• Contactgegevens, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer;
• Voertuiggegevens, zoals naam van het schip;
• Locatiegegevens, zoals de positie van het schip, snelheid over de grond, koers, vaarstatus, herkomst, bestemming en referentiepunt PI op schip;
• Zendontvanger, zoals een marifoon;
• Identificatiegegevens, zoals het Maritieme Mobile Service Identiteit-nummer (MMSI-nummer);
• Lading, zoals het aantal personen aan boord, diepgang, ladinggegevens, blauwe kegels en laadvermogen;
• (Audio)visuele gegevens, zoals camerabeelden.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij via de AIS-apparaten op uw schip. De camerabeelden ontvangen we van camera’s die geplaatst zijn bij vaarwegen.

Met welke doelen en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op Rijksvaarwegen.
2. Het continu monitoren, analyseren en adviseren. Hiermee heeft Rijkswaterstaat inzicht in hoe we bijvoorbeeld de bediening van bruggen en sluizen kunnen verbeteren.

Grondslagen

De verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslag:

• Publiekrechtelijke taak

Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen. Deze taak volgt uit de volgende wetgeving:

1. Scheepvaartverkeerswet, artikel 3 en artikel 4.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Rijkswaterstaat is niet de enige vaarwegbeheerder. Ook provincies en gemeenten hebben deze taak op kleinere waterwegen. Gezamenlijk beheren we het gehele vaarwegnetwerk. Voor een goede uitvoering van scheepvaartverkeersmanagement deelt Rijkswaterstaat daarom gegevens met deze partijen.

Het kan voorkomen dat Rijkswaterstaat beelden moet delen met een andere overheidspartij, zoals de politie. Dit doen we alleen als deze partij de gegevens vordert.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
Provincies en gemeenten	Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk
Havenbedrijf Rotterdam	Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk
Andere overheidspartijen, zoals Politie, Openbaar Ministerie, Douane, Marechaussee, NVWA, Belastingdienst, ILT	Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op Rijksvaarwegen	Er worden geen gegevens opgeslagen.
Het continu monitoren, analyseren en adviseren.	10 jaar.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 14 augustus 2025.