Privacyverklaring Portefeuillemanagement Vastgoed

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van Portefeuillemanagement Vastgoed. Rijkswaterstaat (team Portefeuillemanagement Vastgoed, PFM) beheert grond en waterbodems van de Staat.

Samenwerking Rijkswaterstaat en Rijksvastgoedbedrijf

Een deel hiervan wordt verhuurd of verpacht aan andere partijen, zoals huurders en pachters. Om deze contracten goed te kunnen beheren, werken Rijkswaterstaat en het Rijksvastgoedbedrijf samen en gebruiken zij gegevens van contractanten. Het Rijksvastgoedbedrijf is hierbij verantwoordelijk voor de procedure waarin de contractant wordt geselecteerd.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij gebruiken, waarom wij dat doen en hoe wij met deze gegevens omgaan.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor Portefeuillemanagement Vastgoed verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben. Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor zowel particuliere als zakelijke contractanten (pachters, huurders of kopers):

• contactgegevens, zoals uw naam en adres én het gehuurde perceel
• financiële gegevens, zoals de huursom en betaalfrequentie
• contractgegevens, zoals de contractduur inclusief termijnen en (perceel) nummers

Deze persoonsgegevens ontvangen wij van het Rijksvastgoedbedrijf.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doel

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel.

1. het verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van een overzicht van exploitatiecontracten, vastgoedbesluiten, transacties en vastgoedcontracten uit de administratie van het Rijksvastgoedbedrijf

Grondslag

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

Publiekrechtelijke taak

Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen.

Rijkswaterstaat (RWS) verwerkt persoonsgegevens van contractanten op basis van artikel 6, lid 1, onderdeel e van de AVG. Dit betekent dat wij dit doen omdat het nodig is voor een taak van algemeen belang. Deze taak is het beheren van vastgoed van de Staat, zoals beschreven in de Regeling beheer onroerende zaken Rijk.

De Regeling beheer onroerende zaken Rijk 2024 bevat regels voor het beheer van gebouwen, grond en water van de Staat. Zie hiervoor artikel 5. Deze regels zijn gebaseerd op artikel 4.20, vijfde lid, van de Comptabiliteitswet 2016.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Voor deze specifieke verwerking verstrekken wij geen gegevens aan andere ontvangers dan Rijkswaterstaat.

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Het verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van een overzicht van exploitatiecontracten, vastgoedbesluiten, transacties en vastgoedcontracten uit de administratie van het Rijksvastgoedbedrijf.	Gegevens worden tot 7 jaar na verlopen van contract (Artikel 52, vierde lid, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen) bewaard.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 1 juni 2026.