Privacyverklaring Advocaatdiensten

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens bij de inzet van externe advocaten.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij voor beroep en hoger beroep verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam en titel;
• Contactgegevens, zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer;
• Financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer;
• Zaak specifieke gegevens, zoals foto’s van locaties en meningen van derde;
• Strafrechtelijke gegevens.

Strafrechtelijke persoonsgegevens mag Rijkswaterstaat in dit verband verwerken voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (artikel 10 AVG jo. art. 32 sub d UAVG).

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf of via de rechtbank die het Beroepschrift aan Rijkswaterstaat doorstuurt.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• De inschakeling van advocaten zodat zij Rijkswaterstaat kunnen adviseren en bijstaan in (mogelijke) juridische conflicten en vergelijkbare kwesties.

Grondslagen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

• Gerechtvaardigd belang

Rijkswaterstaat verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Rijkswaterstaat en van derden’. Dit belang is gelegen in het zich juridisch kunnen laten ondersteunen van Rijkswaterstaat bij (mogelijke) juridische conflicten en vergelijkbare kwesties.

Als u vragen heeft over de belangenafweging, neem dan contact op via dit contactformulier.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
Advocatenkantoren	Derde

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
De inschakeling van advocaten zodat zij Rijkswaterstaat kunnen adviseren en bijstaan in (mogelijke) juridische conflicten en vergelijkbare kwesties	20 jaar na sluiting van het dossier

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 12 maart 2025.