Privacyverklaring Publiekscommunicatie over het werk van Rijkswaterstaat betreffende wegen, water en leefomgeving

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van publiekscommunicatie. Rijkswaterstaat communiceert met burgers over het werk van Rijkswaterstaat betreffende wegen, water en leefomgeving. Dat doet Rijkswaterstaat o.a. aan de hand van websites, social media, overige online publicaties en nieuwsbrieven. Daarnaast vindt er offline communicatie plaats via onder andere magazines, andere printuitingen en evenementen.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij voor publiekscommunicatie verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam en titel;
• Contactgegevens, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.

Met welk(e) doel(en) en op basis van welke grondslag(en) verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Als u lid wordt van een van onze nieuwsbrieven waarmee wij u informeren over de activiteiten van Rijkswaterstaat;
2. Als u zich aanmeldt voor een publieksevenement;
3. Het controleren en analyseren van vragen en meldingen via de verschillende contactformulieren.

Grondslagen

De verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming (doel 1 en 2)

U heeft toestemming(-en) gegeven voor de verwerkingen van persoonsgegevens voor een van de genoemde doeleinden. U heeft het recht om uw toestemming voor de verwerkingen van persoonsgegevens in te trekken. Vanaf het moment dat u uw toestemming heeft ingetrokken mag de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van die grondslag niet meer plaatsvinden. De intrekking heeft geen gevolgen voor de verwerkingen van persoonsgegevens die vóór de intrekking plaatsvonden.

U kunt uw toestemming intrekken door onderaan de nieuwsbrief te kiezen voor opt-out of door een bericht te sturen naar de contactpersoon voor het evenement waar u zich heeft ingeschreven.

• Gerechtvaardigd belang (doel 3) 

Rijkswaterstaat verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Rijkswaterstaat en van derden.

Het belang van Rijkswaterstaat is dat het bijdraagt aan het verbeteren en optimaliseren van de dienstverlening richting burgers en zakelijke contacten.

Als u vragen heeft over de belangenafweging, neem dan contact op via dit contactformulier.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
Beheerder van de website	Verwerker
E-mail software	Verwerker
Diverse gecontracteerde communicatie bureaus	Verwerkers

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Als u lid wordt van een van onze nieuwsbrieven waarmee wij u informeren over de activiteiten van Rijkswaterstaat	Contactgegevens van betrokkenen wordt bewaard tot uitschrijving.
Als u zich aanmeldt voor een publieksevenement.	Contactgegevens van betrokkenen ontvangen wordt bewaard tot uitschrijving of tot het einde van het programma.
Het controleren en analyseren van vragen en meldingen via de verschillende contactformulieren.	Gegevens worden tot een jaar nadat het contactformulier is ingediend bewaard.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 27 juni 2025.