Privacyverklaring Spitsmijden projecten Rijkswaterstaat

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van spitsmijden projecten. Spitsmijden is een campagne/initiatief van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (uitvoering door Rijkswaterstaat) met als doel mensen te stimuleren de spits zoveel mogelijk te mijden. Meer informatie over spitsmijden vind u hier.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor spitsmijden projecten verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw naam en geslacht;
• Contactgegevens, zoals uw adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres;
• Financiële informatie, zoals uw IBAN-nummer;
• Voertuiggegevens, zoals uw kenteken;
• Locatiegegevens door bijvoorbeeld cameraregistratie en GPS.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.

Met welke doelen en op basis van welke grondslagen verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Optimaliseren van verkeersstromen met als doel om mogelijke deelnemers te achterhalen, aan te schrijven en uit te nodigen voor deelname;
2. Optimaliseren van verkeersstromen met als doel weggebruikers te stimuleren buiten de spits te reizen via een beloningsmaatregel.

De nummering van de doelen komt overeen met de nummering van de grondslag die bij het doel hoort.

Grondslagen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:

• Publiekrechtelijke taak (doel 1)

Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen. Deze taak volgt uit de volgende wetgeving:

Besluit Administratieve bepaling inzake het wegverkeer (BABW), Hoofdstuk IIb. Verkeersonderzoeken en spitsmijdenprojecten; art. 44 tot en met 47.

• Overeenkomst (doel 2)

Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die wij met u gesloten hebben of omdat u Rijkswaterstaat verzocht heeft voorafgaand aan de overeenkomst maatregelen te nemen. Als u met ons een overeenkomst aan gaat, bent u verplicht persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u deze gegevens niet aanlevert, kan de overeenkomst niet uitgevoerd worden en kunt u geen aanspraak maken op een eventuele spitsmijdingsvergoeding.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol
Dienstverleners in mobiliteitsmanagement	Verwerker

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel

Bewaartermijn

Optimaliseren van verkeersstromen met als doel om mogelijke deelnemers te achterhalen, aan te schrijven en uit te nodigen voor deelname. Optimaliseren van verkeersstromen met als doel weggebruikers te stimuleren buiten de spits te reizen via een beloningsmaatregel.

Indien de kentekenhouder laat blijken niet te willen deelnemen aan het spitsmijdenproject worden gegevens direct nadat dit kenbaar is gemaakt vernietigd. Indien de kentekenhouder binnen drie weken na daartoe schriftelijk te zijn uitgenodigd niet reageert op een uitnodiging tot deelname aan een spitsmijdenproject, worden gegevens direct na het verstrijken van die periode vernietigd. Indien de kentekenhouder heeft ingestemd met deelname aan het verkeersonderzoek of het spitsmijdenproject worden gegevens niet langer bewaard dan vier weken na beëindiging van het spitsmijdenproject en uiterlijk aan het einde van die termijn geanonimiseerd of vernietigd.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 13 maart 2025.