Privacyverklaring Registratie en herstel van schade aan het areaal van Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Bij de uitvoering van de werkzaamheden van Rijkswaterstaat worden persoonsgegevens verwerkt.
In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van de registratie en het herstel van schade aan ons areaal. Dit zijn alle objecten en gebouwen die in beheer zijn van Rijkswaterstaat.
Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor de registratie en het herstel van schade verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:
- Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam en titel;
- Contactgegevens, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer
- Locatiegegevens van een melding indien noodzakelijk;
- Financiële gegevens;
- Beeldmateriaal;
- Bewijsmateriaal over het incident;
- Voer- of vaartuig gegevens;
- Juridische gegevens.
Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf of via een verzekeraar.
Mogelijke bijzondere persoonsgegevens:
- Gezondheidsgegevens
- Strafrechtelijke gegevens
Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt bij zwaar letsel. Gezondheidsgegevens zijn in dat geval nodig om medische hulp te kunnen verlenen aan de persoon met zwaar letsel.
Strafrechtelijke persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het instellen, onderbouwen en uitoefenen van een rechtsvordering.
Met welke doelen en op basis van welke grondslagen verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens
Doelen
Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Registratie van schade aan het Rijkswaterstaat areaal;
- Herstel van schade aan het Rijkswaterstaat areaal;
- Kwaliteitsverbetering schaderegistratie en -herstelproces.
De nummering van de doelen komt overeen met de nummering van de grondslag die bij het doel hoort.
Grondslagen
De verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslagen:
- Publiekrechtelijke taak (doel 1 en 2)
Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen. Deze taak volgt uit de volgende wetgeving:
Op grond van de Omgevingswet (artikel 2.19) en het Instellingsbesluit RWS heeft RWS, namens de Minister van Infrastructuur en Waterstaat, tot taak het beheer van de Rijkswateren (lid 2 sub a) en het beheer van de rijkswegen (lid 3 sub a 3°). Het doel hiervan is het waarborgen van een vlotte en veilige doorstroming van verkeer op de weg en op het water.
- Gerechtvaardigd belang (doel 3)
Rijkswaterstaat verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Rijkswaterstaat en van derden.
Rijkswaterstaat analyseert gegevens over schade en calamiteiten. Zij heeft daar een gerechtvaardigd belang bij omdat de analyse kan bijdragen aan het verbeteren van het behandelproces. De gebruikte persoonsgegevens worden gepseudonimiseerd om de herleidbaarheid naar een specifieke persoon te verkleinen.
Als u vragen heeft over de belangenafweging, neem dan contact op via dit contactformulier.
Meer uitleg over grondslagen vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Delen van persoonsgegevens
Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel.
Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:
| Ontvanger | Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden) |
| Leverancier ICT-systeem | Verwerker |
| Aannemer | Derde |
Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.
Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?
Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.
Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:
| Doel | Bewaartermijn |
| Persoonsgegevens worden verwijderd nadat het schadedossier gesloten is. |
Deze verklaring is voor het laatst herzien op 26 september 2025.