Privacyverklaring Bijhouden van gegevens over bezoekers en opvarenden door een stuurman (Rijksrederij)

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van bijhouden van gegevens over bezoekers en opvarenden door een stuurman (Rijksrederij).

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij voor bijhouden van gegevens over bezoekers en opvarenden door een stuurman (Rijksrederij) verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

Voor contactpersonen in geval van nood:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam en achternaam;
• Contactgegevens, zoals uw telefoonnummer.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij van de medewerker van wie u de contactpersoon in geval van nood bent.

Voor opvarenden en bezoekers:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam en achternaam;
• Contactgegevens, zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer;
• Identificatiegegevens, zoals het nummer van uw identiteitsbewijs;
• Medische gegevens, zoals uw Personal Medical Card (PMC) en medische keuringsbewijzen.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.

Uw medische gegevens verwerken wij op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), artikel 9, lid 2 sub C. In het geval van een ongeluk is het noodzakelijk om de medische gegevens van de opvarende te kennen.

Met welke doelen en op basis van welke grondslag(en) verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de of het volgende doel(en):

1. Kunnen uitleggen wie er op het schip aanwezig is;
2. Het in kunnen zien van de medische gegevens van opvarenden in het geval van een ongeluk;
3. Contact kunnen opnemen met de opgegeven contactpersoon in geval van nood.

De nummering van de doelen komt overeen met de nummering van de grondslag die bij het doel hoort.

Grondslagen

De verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslagen:

• Wettelijke verplichting (doel 1)

Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die ons opgelegd wordt. Deze specifieke verwerking volgt uit de volgende wetgeving: Artikel 4 lid 2, Wet bemanning zeeschepen;

• Vitaal belang (doel 2)

Deze verwerking is noodzakelijk ter bescherming van de vitale belangen van een persoon, op het moment dat deze persoon zelf niet in staat is zijn toestemming te geven.

• Gerechtvaardigd belang (doel 3)

Rijkswaterstaat verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Rijkswaterstaat en van derden’. In geval van nood is het nodig dat er een contactpersoon van de betrokkene wordt gecontacteerd om hen te informeren over de noodsituatie.

Als u vragen heeft over de belangenafweging, neem dan contact op via dit contactformulier.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
Uw contactpersoon in geval van nood	Derde: deze persoon ontvangt alleen gegevens in geval van nood.

Doorgifte aan landen buiten de Europees Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Kunnen uitleggen wie er op het schip aanwezig is.	10 jaar na vervallen belang.
Het in kunnen zien van de medische gegevens van opvarenden in het geval van een ongeluk.	Zolang de persoon aanwezig is op het schip is de informatie aan boord. Daarna wordt deze teruggegeven aan de persoon.
Contact kunnen opnemen met de opgegeven contactpersoon in geval van nood.	Wordt verwijderd zodra de medewerker niet meer bij Rijkswaterstaat werkt.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 7 maart 2025.