Privacyverklaring AVG-rechten

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van de behandeling van verzoeken op basis van uw AVG-rechten én de Wet politiegegevens, die van toepassing is op verwerkingen van persoonsgegevens bij de handhaving door buitengewoon opsporingsambtenaren van Rijkswaterstaat.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij voor de behandeling van verzoeken op basis van uw rechten de van AVG en Wpg verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• NAW-gegevens;
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer);
• Identificatiegegevens om uw identiteit te bepalen;
• Gegevens over u als betrokkene die in applicaties van Rijkswaterstaat geraadpleegd moeten worden in het kader van de behandeling het verzoek;
• De persoonsgegevens waarop uw verzoek betrekking heeft. Deze worden beschreven in de privacyverklaring over de verwerking waarop uw verzoek ziet;
• Mogelijk bijzondere gegevens of strafrechtelijke gegevens voor zover relevant voor de behandeling van uw verzoek. Dit zal afhankelijk zijn van de situatie en de aard van het verzoek.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf en van de bronnen die bij de relevante verwerkingen genoemd worden.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

Het afhandelen van verzoeken op basis van de rechten van betrokkenen uit de AVG of de Wpg. Deze rechten worden ook omschreven op de pagina ‘algemene privacyverklaring’. De persoonsgegevens worden verwerkt om een binnengekomen verzoek te beoordelen en af te handelen. In dat kader gebruiken wij persoonsgegevens ook om:

1. Het verzoek te registreren, administreren en onderzoeken. Hierbij doen wij ook onderzoek bij betrokken afdeling(en);
2. Te communiceren met de betrokkene die het verzoek heeft ingediend;
3. Managementrapportages te maken die ons helpen onze diensten te verbeteren.

Grondslagen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

• Wettelijke verplichting

Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die ons opgelegd is.

Deze specifieke verwerking volgt uit de volgende wetgeving:

1. Artikel 6 lid 1 sub c AVG; de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust
2. AVG-rechten van betrokkenen, artikel 15-22
3. Wpg-rechten van betrokkenen, artikel 24a-28

De grondslag van de verwerking waarop uw verzoek ziet, vindt u in de privacyverklaring over die betreffende verwerking.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking verstrekken wij geen gegevens aan andere ontvangers dan Rijkswaterstaat.

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Het afhandelen van verzoeken op basis van de rechten van betrokkenen	Na afsluiten van het dossier is de bewaartermijn 1 jaar. In het geval van beroep/bezwaar geldt een bewaartermijn van 5 jaar na afsluiten dossier.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 21 maart 2025.