Privacyverklaring Inkoop opdrachten tot maximaal €15.000,-

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van inkoopopdrachten tot maximaal €15.000.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij voor inkoopopdrachten tot maximaal €15.000 verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam en achternaam;
• Contactgegevens, zoals uw (zakelijk) e-mailadres en (zakelijk) telefoonnummer;
• Zakelijke gegevens, zoals de naam van het bedrijf.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

• Uitwisselen en opslaan van contactgegevens voor opdrachtverstrekking aan een leverancier.

Grondslagen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

• Gerechtvaardigd belang

Rijkswaterstaat verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Rijkswaterstaat en van derden’. Voor de uitvoer van de processen van Rijkswaterstaat kan het noodzakelijk zijn dat er inkopen bij leveranciers plaatsvinden. Voor het opstellen van overeenkomsten met leveranciers is het van belang dat persoonsgegevens van contactpersonen van leveranciers worden verwerkt.

Als u vragen heeft over de belangenafweging, neem dan contact op via dit contactformulier.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking verstrekken wij geen gegevens aan andere ontvangers dan Rijkswaterstaat.

Doorgifte aan landen buiten de Europees Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Uitwisselen en opslaan van contactgegevens voor opdrachtverstrekking aan een leverancier.	7 jaar na einde opdracht.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 6 maart 2025.