Privacyverklaring Interne bibliotheek

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van de interne bibliotheek van Rijkswaterstaat. Hierin staan bijvoorbeeld relevante onderzoeken of rapporten al dan niet in opdracht van Rijkswaterstaat. Het kan ook gaan om handboeken of tijdschriftgegevens. In deze privacyverklaring gaat het alleen om documenten die geschreven zijn door anderen dan medewerkers van Rijkswaterstaat.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij voor de interne bibliotheek verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam en titel;
• Contactgegevens, zoals uw e-mailadres.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

• Medewerkers van Rijkswaterstaat toegang geven tot belangrijke informatie, zoals onderzoeken en rapporten.

Grondslagen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

• Gerechtvaardigd belang

Rijkswaterstaat verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Rijkswaterstaat en van derden’. De bibliotheek zorgt ervoor dat medewerkers van Rijkswaterstaat toegang hebben tot voor hen belangrijke documenten en rapporten die nodig zijn om het werk goed uit te kunnen voeren.

Als u vragen heeft over de belangenafweging, neem dan contact op via dit contactformulier.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking verstrekken wij geen gegevens aan andere ontvangers dan Rijkswaterstaat.

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Medewerkers van Rijkswaterstaat toegang geven tot belangrijke informatie, zoals onderzoeken en rapporten.	Zolang het document opgenomen is in de bibliotheek.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 7 maart 2025.