Privacyverklaring Kennisdelen tijdens bijeenkomsten

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van kennis delen tijdens bijeenkomsten die georganiseerd worden door Rijkswaterstaat.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij voor kennis delen tijdens bijeenkomsten die georganiseerd worden door Rijkswaterstaat verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam en achternaam;
• Contactgegevens, zoals uw (zakelijk) e-mailadres en (zakelijk) telefoonnummer;
• Personeelsgegevens, zoals uw functie.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

• Het organiseren van bijeenkomsten om kennis en ervaringen uit te wisselen tussen Rijkswaterstaat en andere organisaties.

Grondslagen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

• Gerechtvaardigd belang

Rijkswaterstaat verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Rijkswaterstaat en van derden’. Het delen van kennis zorgt naast een betere samenwerking tussen verschillende organisaties ook voor het sneller ontwikkelen van innovaties.

Als u vragen heeft over de belangenafweging, neem dan contact op via het contactformulier.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
Evenementenlocatie en of bureaus, in het geval het evenement op een externe locatie plaatsvindt.	Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Het organiseren van bijeenkomsten om kennis en ervaringen uit te wisselen tussen Rijkswaterstaat en andere organisaties.	Zodra de evaluatie van de bijeenkomst afgerond is.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 5 maart 2025.