Privacyverklaring Inhuur personeel

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van het inhuren van personeel door Rijkswaterstaat.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Meer informatie over het werving & selectieproces van Rijkswaterstaat zie de privacyverklaring werving & selectie.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor het inhuren van personeel door Rijkswaterstaat verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam en geboortedatum;
• Contactgegevens, zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer;
• Financiële gegevens, zoals facturatie en betalingsgegevens;
• Werving en selectiegegevens, zoals een CV, diploma’s, assessments en een VOG;
• Opleiding- en ontwikkelingsgegevens, zoals omschrijving werkervaring en beoordelingen.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij via de leverancier, intermediair of broker.

Met welke doelen en op basis van welke grondslagen verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Het werven van kandidaten voor een opdracht of verzoek tot inhuur bij Rijkswaterstaat;
2. Het uitvoeren van het selectieproces van Rijkswaterstaat;
3. Het voorbereiden van de inhuur of contractering met op moment van gunning verzamelde (persoons)gegevens;
4. Het schrijven en factureren van de gewerkte uren.

De nummering van de doelen komt overeen met de nummering van de grondslag die bij het doel hoort.

Grondslagen

De verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming (doel 1 en 2)

De kandidaten hebben zich zelf bij de leverancier aangemeld en zijn op de hoogte dat, om in aanmerking te komen als inhuurkracht bij de opdrachtgever, er persoonsgegevens verwerkt worden die de opdrachtgever nodig heeft voor de selectie en de uiteindelijke gunning. Dit zijn overigens alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor arbeidsbemiddeling. De kandidaat heeft de leverancier toestemming gegeven om persoonsgegevens met potentiële opdrachtgevers te delen. Intrekken van de toestemming vindt plaats door contact op te nemen met de eigen leverancier.

• Uitvoeren van een overeenkomst (doel 3 en 4) 

Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die wij met u gesloten hebben of omdat u Rijkswaterstaat verzocht heeft voorafgaand aan de overeenkomst maatregelen te nemen. Zodra de opdracht gegund is gaat Rijkswaterstaat, via de leverancier, een overeenkomst aan met de betrokkene. Hierin zijn opgenomen, de inhuuropdracht de duur van de opdracht en het uurtarief behorende bij de opdracht. Indien de betrokkene een zzp'er is wordt de overeenkomst direct met de betrokkene gesloten. Het schrijven van de uren wordt door de betrokkene gedaan. De betrokkene is contractueel verplicht de gegevens aan te leveren, anders kan er geen overeenkomst afgesloten worden en kunnen gewerkte uren niet uitbetaald worden.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
Leverancier ICT-systeem	Verwerker

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Het werven van kandidaten voor een opdracht of verzoek tot inhuur bij Rijkswaterstaat	1 maand na afwijzing 7 jaar na einde contract voor medewerkers die zijn aangenomen
Het uitvoeren van het selectieproces van Rijkswaterstaat	1 maand na afwijzing 7 jaar na einde contract voor medewerkers die zijn aangenomen
Het voorbereiden van de inhuur of contractering met op moment van gunning verzamelde (persoons)gegevens	7 jaar na einde contract voor medewerkers die zijn aangenomen
Het schrijven en factureren van de gewerkte uren	7 jaar na einde contract

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 27 juni 2025.