Privacyverklaring Verlenen en bijhouden van landelijke vrijstellingen
Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Rijkswaterstaat is onder meer verantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zet daar daarbij in op een duurzame leefomgeving.
In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens die worden verwerkt bij de aanvraag, verlenging en afhandeling van landelijke vrijstellingen.
Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor het verlenen en bijhouden van landelijke vrijstellingen verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:
- Persoonskenmerken, zoals uw voor- en achternaam;
- Contactgegevens, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer;
- Gegevens van personen genoemd in het uitreksel KvK, zoals bevoegd vertegenwoordiger, naam, geboortedatum en datum in functie.
- Overige gegevens over de aanvraag, zoals bedrijfsnaam aanvrager, uittreksel KvK, gegevens over de aanvraag, datum en status aanvraag en de geldigheidsduur.
Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van de aanvrager van de vergunning of via het aangeleverde uittreksel van de Kamer van Koophandel.
Met welke doelen en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens?
Doelen
Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het zorgvuldig en correct kunnen verlenen en administreren van (aanvragen, toekenningen en afwijzingen van) landelijke vrijstellingen, en vragen die daarover binnenkomen.
Grondslag
De verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslag:
- Taak van algemeen belang.
Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen.
- Deze taak volgt uit de wegenverkeerswet, artikel 147 lid 1 Wegenverkeerswet 1994, jo. art. 1, aanhef onder a.
Meer uitleg over grondslagen vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Delen van persoonsgegevens
Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.
Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:
| Ontvanger | Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden) |
|---|---|
| Zaak- en procesregistratiesysteem | Verwerker |
Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.
Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?
Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens conform bewaartermijnen Archiefwet maar niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.
Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:
| Doel | Bewaartermijn |
|---|---|
| Het zorgvuldig en correct kunnen verlenen en administreren van (aanvragen, toekenningen en afwijzingen van) landelijke vrijstellingen, en vragen die daarover binnenkomen. |
|
Deze verklaring is voor het laatst herzien op 23 juli 2026.