Privacyverklaring Vergunningverlening Antarctica

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van vergunningverlening Antarctica.

Antarctica (Zuidpool) is een kwetsbaar natuurgebied met bijzondere natuur. Steeds meer mensen en organisaties willen dit gebied bezoeken. Bijvoorbeeld rederijen die toeristische reizen organiseren, of wetenschappers die er onderzoek willen doen. Er zijn ook zeezeilers en avonturiers die een uitdaging zoeken. Iedereen die vanuit Nederland activiteiten wil ondernemen in het Antarctisch gebied heeft een vergunning nodig. Dit staat in de Wet bescherming Antarctica, die vanaf 1998 geldt. De vergunning waarmee toestemming tot Antarctica wordt verleend, kan worden aangevraagd door het online aanvraagformulier in te vullen van Rijkswaterstaat.

Meer informatie vindt u op deze pagina.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor vergunningverlening Antarctica verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam en titel;
• Contactgegevens, zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer;
• Situationele gegevens, zoals uw reisplan en de rol in de expeditie en kwalificatie, als de rol gids, leider of staflid van de expeditie is.

Aanvullend wordt van de aanvrager van de vergunning vastgelegd:

• Identificatiegegevens, zoals het nummer van uw paspoort of identiteitskaart.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf of via degene die het aanvraagformulier voor de vergunning invult.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doel

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

1. Het vastleggen van gegevens en verlenen van vergunningen voor betreding van Antarctica.

Grondslag

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

• Publiekrechtelijke taak

Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen. Deze taak volgt uit de volgende wetgeving:

Op grond van de artikelen 8 tot en met 22 van de Wet bescherming Antarctica is de minister van Infrastructuur en Waterstaat bevoegd om vergunningen te verlenen. De uitvoering is belegd bij Rijkswaterstaat.

Meer uitleg over grondslagen vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking verstrekken wij geen gegevens aan andere ontvangers dan Rijkswaterstaat.

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Het vastleggen van gegevens en verlenen van vergunningen voor betreding van Antarctica.	10 jaar na intrekking of aflopen van een vergunning. Bij afwijzing geldt een bewaartermijn van 5 jaar.

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 26 september 2025.