Privacyverklaring Toezicht bij weg- en waterbeheer

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens bij uitvoeren van toezicht.

Rijkswaterstaat houdt toezicht op naleving van wet- en regelgeving in relatie tot veilig, gezond en duurzaam gebruik van rijkswegen, -vaarwegen en -wateren. Toezicht gebeurt vanaf land, water en vanuit de lucht. Dat kan bijvoorbeeld gaan om toezicht op lozingsactiviteiten op oppervlaktewater, verzorgingsplaatsen, baggerwerkzaamheden, kabels en leidingen of stortingsactiviteiten op zee. 

Tijdens het toezicht wordt gecontroleerd of bedrijven en particulieren zich houden aan de betreffende wet- en regelgeving (meldingplichtige activiteiten) of vergunningvoorschriften (vergunningplichtige activiteiten). 

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Bekijk het overzicht van categorieën van persoonsgegevens die wij voor toezicht door Rijkswaterstaat verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voor- en achternaam;
• Contactgegevens, zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van:

• Signaalgever (indien van toepassing). Dit is de betrokkene die verzoekt tot handhaving.
• Onder toezicht staande/onder toezicht gestelde:
  Vergunninghouder;
  Melder algemene regels;
  Uitvoerder van illegale activiteiten.

Met welke doelen en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Registreren van meldingen en signalen;
2. Plannen en voorbereiden van toezicht;
3. Uitvoering van toezicht.

Grondslagen

De verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslag:

• Taak van algemeen belang

Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen. Deze taak volgt uit de Omgevingswet, Scheepvaartverkeerswet, Waterwet, Wet windenergie op zee, Wegenverkeerswet en Wegenwet.

Meer uitleg over grondslagen vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
Omgevingsloket. De Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor de landelijke voorziening van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).	Verwerkingsverantwoordelijke.
Rijksvastgoedbedrijf.	Verwerkingsverantwoordelijke.
Ander bevoegd gezag. Zoals waterschappen, de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), gemeente en provincie, Rijksvastgoedbedrijf (RVB), Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).	Verwerkingsverantwoordelijke. Indien blijkt dat Rijkswaterstaat niet het juiste bevoegd gezag is of afstemming nodig is.

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens conform bewaartermijnen Archiefwet, maar niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Registreren van meldingen en signalen; Plannen en voorbereiden van toezicht; Uitvoering van toezicht.	10 jaar, tenzij er een bewaarbelang kan worden aangetoond (maatschappelijke beroering, calamiteit, toezicht op nucleaire centrales)

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 9 juni 2026.