Privacyverklaring Afhandeling Woo-verzoeken
Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Bij de uitvoering van de werkzaamheden van Rijkswaterstaat worden persoonsgegevens verwerkt.
In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens voor het behandelen van Woo-verzoeken (verzoeken op basis van de Wet open overheid) door Rijkswaterstaat.
Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij voor het afhandelen van Woo-verzoeken verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:
- Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam en titel;
- Contactgegevens, zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer.
Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.
Met welke doelen en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens
Doelen
Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het ontvangen en in behandeling nemen van een Woo-verzoek;
- Het aflakken van persoonsgegevens om daarmee te voldoen aan de Woo en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
- U informeren over het Woo-besluit;
- Het publiceren van het Woo-besluit op het Publicatieplatform van Rijkswaterstaat.
Grondslagen
De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:
- Publiekrechtelijke taak
Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen. Deze taak volgt uit de volgende wetgeving: hoofdstuk 4 van de Woo.
De voornoemde persoonsgegevens zijn noodzakelijk om uw Woo-verzoek op behoorlijke wijze af te kunnen handelen. Verstrekt u de genoemde persoonsgegevens niet, dan kan dat tot gevolg hebben dat wij uw verzoek niet kunnen afhandelen of u niet kunnen informeren.
Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.
Delen van persoonsgegevens
Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.
Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:
| Ontvanger | Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden) |
| Zylab | Verwerker |
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.
Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?
Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.
Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:
| Doel | Bewaartermijn |
| Het ontvangen en in behandeling nemen van een Woo-verzoek | 5 jaar na afronding van het WOO-verzoek |
| Het aflakken van persoonsgegevens om daarmee te voldoen aan de Woo en de AVG | 5 jaar na afronding van het WOO-verzoek |
| U informeren over het Woo-besluit | 5 jaar na afronding van het WOO-verzoek |
| Het publiceren van het Woo-besluit op het Publicatieplatform van Rijkswaterstaat | 5 jaar na afronding van het WOO-verzoek |
Deze verklaring is voor het laatst herzien op 15 mei 2025.