Privacyverklaring Persvoorlichting
Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Bij de uitvoering van de taken die aan Rijkswaterstaat zijn opgedragen, worden persoonsgegevens verwerkt.
In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van persvoorlichting. Bij deze verwerking gaat het om persoonsgegevens van journalisten en andere mediafunctionarissen.
Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u het overzicht van de persoonsgegevens die wij voor persvoorlichting verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:
- Persoonskenmerken zoals naam, functie, organisatie
- Contactgegevens zoals e-mail adres en telefoonnummer
- Gestelde vra(a)g(en)
Deze persoonsgegevens hebben wij rechtstreeks van uzelf.
Met welk(e) doel(en) en op basis van welke grondslag(en) verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens
Doelen
Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:
- Registreren en afhandelen van vragen vanuit de media t.b.v. externe informatievoorziening
Grondslagen
De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:
- Gerechtvaardigd belang
Rijkswaterstaat verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de grondslag ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Rijkswaterstaat en van derden’. Het belang van Rijkswaterstaat is gelegen in het terugkoppeling kunnen geven op de vraag die door journalisten of mediafunctionarissen telefonisch of via e-mail is gesteld.
Als u vragen heeft over de belangenafweging, neem dan contact op via dit contactformulier.
Delen van persoonsgegevens
Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.
Voor deze specifieke verwerking verstrekken wij geen gegevens aan andere ontvangers dan Rijkswaterstaat.
Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profiling.
Hoe bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?
Rijkswaterstaat bewaart persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn taken of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven.
Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:
| Doel | Bewaartermijn |
| Registreren en afhandelen van vragen vanuit de media t.b.v. externe informatievoorziening | Gegevens worden 5 jaar bewaard na afhandeling van de vraag |
Deze verklaring is laatst herzien op 21 februari 2025.