Privacyverklaring Aanbestedingen van grote projecten en onderhoud

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van aanbestedingen van aanleg- en onderhoudsprojecten en grote vervangingen en renovaties.

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij voor aanbestedingen van grote projecten en onderhoud verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam en achternaam;
• Contactgegevens, zoals uw zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer;
• Werving en selectiegegevens, zoals een VOG of een verklaring van goed gedrag.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van de betreffende marktpartij die inschrijft op de aanbesteding.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

• Het kunnen uitzetten van de opdracht in de markt, zodat de opdracht aan de juiste marktpartij gegund kan worden volgens de Aanbestedingswet.

Grondslagen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag:

• Publiekrechtelijke taak

Deze verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak die aan Rijkswaterstaat is opgedragen. Deze taak volgt uit de volgende wetgeving: de Aanbestedingswet (Hoofdstuk 2).

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Voor deze specifieke verwerking verstrekken wij geen gegevens aan andere ontvangers dan Rijkswaterstaat.

Doorgifte aan landen buiten de Europees Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Het kunnen uitzetten van de opdracht in de markt, zodat de opdracht aan de juiste marktpartij gegund kan worden volgens de Aanbestedingswet	7 jaar na einde van de opdracht

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 26 februari 2025.