Privacyverklaring Ontvangen van betalingen door Rijkswaterstaat (debiteurenadministratie)

In deze privacyverklaring vindt u specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van ontvangen van betalingen door Rijkswaterstaat (debiteuren).

Meer algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Rijkswaterstaat vindt u op de pagina algemene privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Rijkswaterstaat verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens. Hier vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij voor het ontvangen van betalingen door Rijkswaterstaat (debiteuren) verwerken én waar wij deze persoonsgegevens vandaan hebben:

• Persoonskenmerken, zoals uw voornaam, achternaam en titel;
• Contactgegevens, zoals uw e-mailadres, adres en telefoonnummer;
• Financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer.

Deze persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van uzelf.

Met welk doelen en op basis van welke grondslag verwerkt Rijkswaterstaat persoonsgegevens

Doelen

Rijkswaterstaat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Het versturen van rekeningen.
2. Het ontvangen van betalingen.
3. Het inschakelen van incassobureau’s als er niet betaald wordt.

Grondslagen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslag: 

• Uitvoeren van een overeenkomst

Dit betekent dat de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkenen partij is. Rijkswaterstaat moet rekeningen kunnen versturen en vervolgens betalingen kunnen ontvangen. Als Rijkswaterstaat de persoonsgegevens niet krijgt, dan kan Rijkswaterstaat geen geld ontvangen van de burger.

Delen van persoonsgegevens

Rijkswaterstaat verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Voor deze specifieke verwerking delen wij gegevens met:

Ontvanger	Rol (verwerkingsverantwoordelijk/verwerker/derden)
De Belastingdienst	Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke
Leverancier van het financiële systeem	Verwerker
Incassobureau	Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke

Doorgifte aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Rijkswaterstaat geeft uw persoonsgegevens bij de in deze verklaring genoemde verwerkingen niet door naar partijen buiten de EER, behoudens wat er in de algemene privacyverklaring staat.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Rijkswaterstaat maakt voor deze specifieke verwerking geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Hoe lang bewaart Rijkswaterstaat persoonsgegevens?

Rijkswaterstaat verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behalen van de in deze privacyverklaring genoemde doelen.

Voor de verwerkingen voor de volgende doelen gelden deze bewaartermijnen:

Doel	Bewaartermijn
Het ontvangen van betalingen	7 jaar

Deze verklaring is voor het laatst herzien op 5 maart 2025.