Samenwerking tussen de deelnemers
Bij de negen stappen van gebiedsgericht benutten zijn afwisselend - en soms samen - drie groepen deelnemers actief: een stuurgroep, een werkgroep en een expertgroep. Via werkbijeenkomsten en workshops werken de deelnemers samen.
Stuurgroep
In de stuurgroep hebben bestuurders van centrale en lokale overheden en belanghebbende private partijen zitting. De stuurgroep neemt beslissingen ten aanzien van de grote beleidslijnen en -uitgangspunten. Zij komen slechts een paar keer samen, om de belangrijkste nota's te bespreken en te ondertekenen. Natuurlijk houden zij wel de vinger aan de pols via hun vertegenwoordigers in de werkgroep.
Werkgroep
De werkgroep bestaat uit uitvoerende representanten van alle deelnemende organisaties. In eerste instantie zijn dat vooral beleidsmedewerkers, later de meer verkeerskundige vertegenwoordigers. Die nemen actief deel aan werkbijeenkomsten en brengen daar hun kennis, ervaring en de standpunten van hun partij naar voren.
Expertgroep
De expertgroep bestaat uit (verkeers)deskundigen. De groep voorziet de werkgroep van gegevens, feiten en adviezen. Zij bereiden de beslissingen van de werkgroep voor, werken voorstellen uit, analyseren de consequenties van genomen beslissingen enzovoort. Ook zijn zij verantwoordelijk voor het werkmateriaal (kaarten bijvoorbeeld) en voor een goede presentatie van de (tussen)besluiten. Gezien hun erg inhoudelijke (beleidsmatige of verkeerskundige) taak is het belangrijk dat de kwaliteit van de leden hoog is.
Werkbijeenkomsten
In de praktijk zal vooral de werkgroep geregeld in werkbijeenkomsten en workshops bij elkaar komen. In die bijeenkomsten buigen de leden zich over alle tussenproducten en de keuzes die daarmee samenhangen. Voor de bijeenkomsten zelf is het nuttig een niet-partijgebonden facilitator te kiezen. Deze kan tijdens de bijeenkomsten de rol van voorzitter op zich nemen, zodat geen van de werkgroepleden een ongemakkelijke dubbelrol krijgt.
