Rijkshuisstijl en standaardwerkwijze

Rijkswaterstaat hanteert de rijkshuisstijl voor correspondentiemiddelen en rapporten. Behalve een vaste vormgeving is er een standaard werkwijze voor het produceren van rapportomslagen.

Productie rapporten

De drukkerij Rekafa verzorgt de opmaak van (planstudie) rapportomslagen. Zij kunnen direct benaderd worden. Rekafa kan ook de gehele productie verzorgen.

  • Rekafa, contactpersoon Rob van Veldhoven
    Telefoon: 077 – 356 03 05 (direct)
    077 – 356 03 33 (algemeen)
    E-mail: rvveldhoven@rekafa.nl


Alle andere communicatiemiddelen worden geproduceerd door de gecontracteerde full service communicatiebureaus.

Vormgeving rapporten

Rapporten waarbij Rijkswaterstaat afzender is, worden opgemaakt in de huisstijl van Rijkswaterstaat.

Omslag
Er zijn twee templates voor rapportomslagen: met en zonder foto. Indien een foto wordt gebruikt, moet deze voldoen aan de richtlijnen fotografie van Rijkswaterstaat. De templates staan vast, zowel qua vorm, formaat, kleur als typografie. Het is niet toegestaan om andere varianten te gebruiken of zelf te ontwikkelen. Voorbeelden van rapportomslagen staan hier.

Voordrukken
Er zijn ook standaard voordrukken van de rapportomslagen beschikbaar. Deze hoeven enkel nog ingeprint en ingebonden te worden. U kunt ze bestellen via de opdrachtgevende dienst van Rijkswaterstaat of bij Rekafa, de leverancier van het correspondentiedrukwerk.

Samenwerkingspartners
Op de achterzijde van de omslag is naast de afzendgegevens van Rijkswaterstaat ruimte voor het vermelden van samenwerkingspartners. Zie voor meer informatie de rijkshuisstijlrichtlijnen over het afzenderschap. Leveranciers worden niet vermeld.

Bijlagen
Eventuele bijlagen bij planstudies zijn meestal in de huisstijl van het onderzoeksbureau. De omslag kan in de huisstijl van Rijkswaterstaat worden uitgevoerd.

Binnenwerk
Het binnenwerk van een rapport wordt opgemaakt in de rapportsjabloon van Carma DocSys, de huisstijlapplicatie van Rijkswaterstaat. Het lettertype van de rijkshuisstijl voor het correspondentiedrukwerk is Verdana.

Licentie rapportsjabloon
Externe onderzoek- en adviesbureaus hebben een licentie nodig voor de rapportsjabloon. Uw opdrachtgever, de betreffende dienst van Rijkswaterstaat, kan deze licentie voor u aanvragen bij Nykamp Nyboer, de leverancier van de huisstijlapplicatie.

Papier en gramsgewichten

Rijkswaterstaat drukt rapporten op RijksOffset en bij voorkeur OnOffset. Gebruik voor de omslag 250 grams en voor het binnenwerk 100 grams. Zie voor meer informatie het kleur- en papierboek van de rijkshuisstijl. 

Laminaat en vernis
Veredeling van papier mag, mits dit functioneel is en een toegevoegde waarde heeft. Rijkswaterstaat maakt in die gevallen gebruik van: 

  • laminaat (alleen de MAT variant) als de publicatie tegen een stootje moet kunnen en onder invloed kan staan van weer en wind
  • persvernis, een gangbare bescherming bij full-colour drukwerk
  • Technieken als pregen, stansen en spotvernis worden niet gebruikt.

Presentatie-exemplaar

Bij de productie van rapporten wordt u verzocht om van elke uitgave minimaal één exemplaar te zenden aan:

Rijkswaterstaat Corporate Dienst
T.a.v. Communicatie | cluster huisstijl
Postbus 2232
3500 GE Utrecht