Veelgestelde vragen over DISK

Wat is de samenhang tussen de verschillende soorten inspecties van kunstwerken die door de beheerder en Rijkswaterstaat worden uitgevoerd?

Voor het inspecteren van kunstwerken gaan we uit van drie "brillen": 

• De beheerbril, met de focus op de zorgplicht, voorkomen van ongelukken en signaleren van calamiteiten;
• De toetsersbril, met de focus op het functioneren van (onderdelen van) het kunstwerk;
• De voorspellende bril, met de focus op het bepalen van het toekomstig variabel onderhoud. 

Op basis van deze driedeling is een 'inspectiehuis' gebouwd waarin het verband gelegd wordt tussen schouw, toestandsinspecties en programmeringsinspecties. Schouw en toestandsinspecties worden door of onder verantwoordelijkheid van de regionale dienst uitgevoerd. De programmeringsinspecties vallen onder de landelijke taak van de Dienst Infrastructuur. 

Wat houdt een instandhoudingsanalyse voor installaties in?

Bij programmeringsinspecties zal voor E&M-installaties een instandhoudingsanalyse worden uitgevoerd. Dit is een bureaustudie aangevuld met een globale visuele inspectie. Bij de bureaustudie worden installaties onder meer getoetst aan norm- en regelgeving, energieprestatie, het voldoen aan de functie-eisen (onder meer op basis van storingsregistratie) en beschikbaarheid van reserveonderdelen. 

Welke gegevens heeft Rijkswaterstaat nodig om programmeringsinspecties uit te kunnen voeren?

Voor een compleet beeld zijn de gegevens uit de toestandsinspecties en storingsregistratie noodzakelijk. Daarom start de programmeringsinspectie altijd met een voorbereidingsfase,  waarin onder meer de resultaten van eerdere inspecties, storingsgegevens, beschikbare B&O-plannen en beheer specifieke zaken worden bestudeerd. Indien de toestandsinspectie is ondergebracht bij een aannemer (voornamelijk voor installaties), dan is het aan te bevelen deze in de voorbereidingsfase van een programmeringsinspectie te betrekken om de benodigde informatie aan te leveren. 

Wie voert de toestandsinspecties uit?

De toestandsinspecties kunnen door de beheerder zelf worden uitgevoerd of integraal worden uitbesteed voor eenvoudige objecten, waar geen specifieke risico's voor onderkend zijn. Voor objecten die voorzien zijn van werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties, verdient het de voorkeur om zoveel mogelijk de toestandsinspectie (en mogelijk ook de storingsregistratie) onder te brengen bij de "vast-onderhoud"-aannemer. Hierbij kan overwogen worden om de invulling van de instructies ook de verantwoordelijkheid van de betreffende aannemer te maken, indien met hem prestatieafspraken zijn gemaakt. 

Toestandsinspecties vallen niet onder de landelijke taak van Rijkswaterstaat. Het is echter wel van groot belang dat deze inspecties plaatsvinden, om tussentijds op risicovolle functioneringsaspecten te toetsen. Hier is zowel objectspecifieke als algemene constructiekennis voor nodig en Rijkswaterstaat is graag bereid om daarbij input te leveren. Voor eenvoudige objecten zoals viaducten, onderdoorgangen en dergelijke, is een invulformat beschikbaar dat door een regiocoördinator van Rijkswaterstaat graag wordt toegelicht. Voor complexere objecten is maatwerk vereist, onder meer gebaseerd op bij de beheerder aanwezige kennis, B&O-plannen of kennis bij aannemers die het vast onderhoud uitvoeren.

Worden gegevens uit schouw en toestandsinspecties ook in DISK geregistreerd?

Nee, dat kan niet. DISK is een systeem dat specifiek is gemaakt om de programmering van variabel onderhoud aan kunstwerken te faciliteren en te onderbouwen. Voor het vastleggen van gegevens uit de schouw is voor droog het programma FUIST beschikbaar. Voor nat (E&M) worden een paar systemen (Ultimo, Maximo, Spark-Dexter) gebruikt als beheersystemen voor complexe kunstwerken. Er zijn nog geen afspraken gemaakt voor corporate systemen voor het vastleggen van de gegevens van toestandsinspecties. 

Van welke objecten worden de inspectie- en onderhoudsgegevens in DISK geregistreerd?

Van kunstwerken in het hoofdwegennet, het hoofdvaarwegennet en het hoofdwatersysteem worden de gegevens in DISK geregistreerd. Het doel hiervan is om het variabel onderhoud te plannen. DISK bevat de inspectieresultaten en MIOK de onderhoudsplanning. Verkeerskundige draagconstructies ofwel portalen en uithouders zijn echter nog niet opgenomen in het nieuwe DISK. Hiervoor moet nog een informatiemodule worden ingebouwd; dit moet eerst worden afgestemd met AGI en Dienst Infrastructuur. Van de geluidswerende voorzieningen zijn voorlopig alleen enkele bijzondere constructies in DISK opgenomen (gedeeltelijke overkapping van de rijksweg). De objectcategorieën Oevers en Bodems zijn niet in DISK opgenomen. 

Wat is de stand van zaken met het systeem DISK

Sinds maart 2007 zijn de aparte applicaties DISK en MIOK geïntegreerd tot één applicatie, momenteel genaamd DISK. Er zijn geautomatiseerde conversies verricht om de bestaande databases zo goed en volledig mogelijk in de nieuwe situatie mee te nemen. DISK is volledig operationeel. 

Waar kan ik terecht met vragen over DISK?

U kunt contact opnemen met de helpdesk. De vragen worden van daaruit doorgeleid naar de juiste persoon. Overige vragen betreffende het beheer van kunstwerken of kunstwerkinformatie kunnen altijd aan de betreffende regiocoördinator worden gesteld. 

Moeten er nog verbeteringen worden doorgevoerd in DISK?

Ja, als eerste zal een controle en aanvulling van de vaste gegevens in DISK worden uitgevoerd; het gaat om de areaalgegevens en de decomposities van de kunstwerken zoals deze na de conversie in DISK zijn terechtgekomen. Omdat de droge kunstwerken in het oude DISK goed waren geregistreerd zal het gaan om controle en verbeteringen. De natte kunstwerken werden in het oude DISK minder of niet geregistreerd, waardoor veel moet worden aangevuld. In dit kader heeft Rijkswaterstaat per regionale dienst in kaart gebracht wat de status is van de kunstwerkinformatie in DISK: een soort nulmeting. Op grond hiervan wordt vastgesteld wat per regionale dienst moet worden gedaan. Begin 2009 is DISK hiervoor geheel ingericht. 

Kan DISK nu al worden gebruikt om het meerjarenprogramma beheer en onderhoud kunstwerken voor mijn regio op te stellen?

MIOK is inderdaad ingericht en gereed om de meerjarenplanning voor kunstwerken op te stellen. Voor de kunstwerken in het hoofdwegennet kan de huidige vullling van het systeem als basis dienen. De onderliggende gegevens moeten nog wel worden gecontroleerd en geverifieerd. Voor de natte kunstwerken is het niet verstandig om de huidige vulling als basis te gebruiken, omdat de gegevens van veel objecten ontbreken of onjuist in het systeem zitten. 

Hoe houden we contact met elkaar over de kunstwerkinformatie en DISK?

Met de districten worden afspraken gemaakt om de gegevens in DISK daadwerkelijk op orde te krijgen. Daarnaast lopen er diverse acties om gegevens op orde te krijgen in NIS- en Kerngis-verband onder regie van DWW en AGI. 

Ongeveer vier maal per jaar wordt een DISK-gebruikersoverleg georganiseerd, zowel voor beheerders als voor inspecteurs. Per regionale dienst hebben vaste leden hier zitting in. 

Hoe kan ik toegang krijgen tot DISK en zijn er ook handleidingen en cursussen?

Autorisatie om DISK in te zien kan worden aangevraagd via de helpdesk. Nadat toegang is verleend kan dan via de VPR DISK-Helpdesk de handleiding worden gedownload. De link hiervoor is te vinden op de hoofdpagina van deze site onder Direct naar: "DISK-documentatie". Medewerkers van inspectiebedrijven die in DISK willen werken, dienen afzonderlijk (persoonsgebonden) een formulier in te vullen en te retourneren naar de helpdesk. Deze inspecteurs ontvangen een token en een gebruikersnaam plus wachtwoord voor toegang tot DISK. 

Rijkswaterstaat verzorgt instructiebijeenkomsten voor nieuwe gebruikers. Een instructiebijeenkomst is voor iedere inspecteur verplicht en wordt bij Rijkswaterstaat in Utrecht gegeven (een dagdeel). Tijdens deze bijeenkomst ontvangt iedere gebruiker een informatiepakket.